概要

本業務では契約更新が発生した際に、その更新内容をシステムに登録する手順をまとめています。調達契約の一覧から契約更新対象を選択し、詳細画面から契約更新を登録できます。

操作手順

1) 契約更新登録の開始

1. サイドメニューから「契約」をクリックし、調達契約一覧画面を表示します。
2. 一覧から、契約更新を行う契約をクリックし、詳細画面を表示します。
3. 調達契約詳細画面右上の「契約更新」ボタンをクリックします。

2) 契約更新情報の入力・登録

1. 契約更新画面の契約情報の確認で必須事項を入力します。 ●契約名 ●契約ID ●契約締結日 ●契約開始日 ●契約終了日 ●自動更新 ●更新・解約申し入れ期限 ●総額 ●契約管理者 ●備考(必要に応じて記載してください)
2. 入力した内容を確認し、「次へ」ボタンを押下します。
3. 継続する資産の確認画面にて、一覧から継続する資産を選択して「次へ」ボタンをクリックする。
4. 追加する資産画面にて、追加資産がある場合は「＋リース・レンタル品を追加」ボタンをクリックして追加する
5. 「更新する」ボタンをクリックして更新を行う
6. 調達契約一覧画面で契約更新が行われた契約が表示されていることを確認する