本業務はシステム上にカテゴリを登録・更新する手順をまとめたものです。 CSVファイルで一括登録・更新することが可能です。 カテゴリは、資産・消耗品の分類に利用します。 編集・削除についても基本操作を説明します。
カテゴリ一覧画面で「CSV」ボタンをクリックする
「エクスポート」を選択する(事前にエクスポートをしておくと指定フォーマットのCSVを使用することが可能です。)
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テナント発行時に「什器」「電子機器」「その他」のカテゴリが初期登録されています。必要に応じてそのカテゴリは削除、編集してください。
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以下はカテゴリ登録の参考となるサンプルデータです。 こちらのCSVをそのままインポートすることも可能です。 必要に応じて内容を書き換え、インポート用データとしてご活用ください。
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エクスポートしたCSVに必要なカテゴリ情報を入力する
| 項目 | 必須・任意 | 詳細 |
|---|---|---|
| 内部管理ID（編集不可） | ー | |
| ※編集不可 | システムが発番・管理している資産のIDです。 | |
| 新規登録の場合は空欄、更新の場合はエクスポート時に設定されていたものをそのまま設定してください。 | ||
| 第1階層 | 必須 | |
| 第2階層 | ||
| ※第2階層以降は自由に追加可能 | 任意 |
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階層を作成したい場合は、第1階層から順に一件ずつデータを作成してください。 いきなり子階層のデータを登録することはできません。
OK：
| 内部管理ID（編集不可） | 第1階層 | 第2階層 | 第3階層 |
|---|---|---|---|
| 什器 | |||
| 什器 | 大型 | ||
| 什器 | 大型 | オフィスチェア | |
| 什器 | 大型 | キャビネット |
NG：親階層の「什器」のみのデータ、「什器」「大型」のみのデータが存在していない
| 内部管理ID（編集不可） | 第1階層 | 第2階層 | 第3階層 |
|---|---|---|---|
| 什器 | 大型 | オフィスチェア | |
| 什器 | 大型 | キャビネット | |
| </aside> |