概要

棚卸しイベントの作成業務では品目棚卸しにおいてイベントを新規作成し、 管理を行うことができます。 各イベントは開始日時、棚卸し品目、担当者の割り当て等を設定でき、 運用状況に応じて柔軟に管理できます。

操作手順

1) 作業開始画面の表示

1. サイドメニューより「棚卸し」→「棚卸し管理」をクリックし、棚卸し管理一覧画面へ移動します。

2) イベントの新規作成

1. 棚卸し管理一覧画面で「棚卸しイベントの作成」ボタンを選択します。
2. 「基本設定」として、必要な情報（名称、開始日・終了日、棚卸し責任者、回答者、証跡設定）を入力します。
3. 「対象資産の絞り込み」として、棚卸し対象としたい資産の絞り込み条件を指定します。

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絞り込み条件に合致するが今回の棚卸し対象外としたい資産がある場合は、棚卸しイベントを作成した後で対象から外すことが可能です。

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1. 入力内容に間違いがないことを確認し、「作成する」ボタンをクリックしてイベントを作成します。

3) 棚卸しイベントの管理・編集

1. 作成済みイベントは一覧画面から検索・表示されます。
2. イベントごとに詳細画面の表示や編集、ステータス変更が可能です。 ステータスごとの実施可能操作は以下の表をご参照ください。

| ステータス | 状態の説明 | 『テナント管理者／作業管理者／作業担当者』の実施可能操作 | 『テナント管理者／作業管理者』による棚卸しイベント削除可否 ※作業担当者は削除不可 | 回答者による回答可否 | | --- | --- | --- | --- | --- | | 下書き | 作成した直後の状態 | ・対象資産の追加 ・対象資産の除外 ・回答者の変更 | ○ | × | | 実施予定 | 『テナント管理者／作業管理者／作業担当者』が「開始する」操作を実施したが、棚卸しイベントの開始日が到来していない状態 | ・回答者の変更 | × | × | | 実施中 | 棚卸しイベントの開始日が到来し、棚卸しイベントが実施中の状態 | ・回答者の変更 ・リマインドメールの送信 | × | ○ | | 期限切れ | 棚卸しイベントの終了日が到来し、未回答の資産が存在する状態 | ・回答者の変更 ・リマインドメールの送信 | × | ○ | | 結果確認 | 『テナント管理者／作業管理者／作業担当者』が「回答を締め切る」操作を実施した、または、全資産への回答が完了した状態 | ・回答の変更 ・回答ダウンロード | × | × | | 完了 | 『テナント管理者／作業管理者／作業担当者』が「棚卸し完了」操作を実施した状態 | ・回答ダウンロード | × | × |

4) 棚卸しイベントへのアサイン・割り当て

1. 回答者が未設定の場合、回答者を変更した場合は、棚卸しイベント詳細画面から回答者を設定・変更します。