概要

本業務はシステム上に従業員を登録・更新する手順をまとめたものです。 CSVファイルで一括登録・更新することが可能です。 削除についても基本操作を説明します。

操作手順

1) 従業員一覧画面への遷移

1. サイドメニューから「従業員」をクリックし、従業員一覧画面へ遷移する

2) 従業員の新規登録・更新

1. 従業員一覧画面で「CSV」ボタンをクリックする

2. 「エクスポート」を選択する。(事前にエクスポートをしておくと指定フォーマットのCSVを使用することが可能です。)

3. エクスポートしたCSVに必要な従業員情報を入力する

   項目	必須・任意	詳細
   内部管理ID（編集不可）	ー
   ※編集不可	システムが発番・管理している資産のIDです。
   新規登録の場合は空欄、更新の場合はエクスポート時に設定されていたものをそのまま設定してください。
   従業員ID	必須	既存データと同じIDは登録できません。
   名前	必須
   メールアドレス	必須	既存データと同じメールアドレスは登録できません。
   入社日	任意	入社日を YYYY/MM/DD 形式で設定します。例: 2025/5/1 又は 2025/05/01
   退社日	任意	退職日を YYYY/MM/DD 形式で設定します。例: 2025/5/1 又は 2025/05/01

4. 入力内容を確認し、CSVを保存する

5. 従業員一覧画面で「CSV」ボタン→「インポート」を選択する

6. 「CSVファイルをインポート」モーダルからファイル選択を押下する

7. 3で入力したCSVファイルを選択し、「アップロードする」ボタンをクリックして該当の従業員が追加・更新されていることを確認。

3) 従業員情報の削除

1. 従業員一覧画面で削除したい従業員を選択
2. 「三点リーダー」ボタンをクリックし、削除ボタンを選択
3. 従業員の削除モーダルで「削除する」を選択