スマートフォンアプリから、契約情報に紐づけない資産単体を新規登録する手順をまとめたマニュアルです。 現物を確認しながら写真を撮影し、必要な情報を入力して登録できます。固定資産台帳や請求書がなく、現物のみを手がかりに台帳を構築したい場合に利用します。
資産登録画面で、以下の項目を入力します。
| 項目 | 必須/任意 | 備考 |
|---|---|---|
| 資産画像 | 任意 | カメラで撮影、またはギャラリーから選択。未設定のまま登録も可能 |
| 名称 | 必須 | |
| 単価 | 必須 | |
| 数量 | 必須 | |
| 納品状態 | 必須 | 未納品 / 納品済み |
| カテゴリ | 任意 | タップしてカテゴリ選択画面から選択 |
| 配置 | 任意 | タップして配置選択画面から選択 |
| 管理者 | 任意 | タップして管理者選択画面から選択 |
| 備考 | 任意 |
<aside> ⚠️
種別(購入・リース・レンタル)は、資産単独登録では設定しません。 調達契約と紐づけた時点で、その契約の種別が資産に付与されます。
</aside>
入力内容を確認し、「登録する」または「キャンセル」をタップします。
| ボタン | 動作 |
|---|---|
| 登録する | 登録確認ダイアログが表示されます(次の手順を参照) |
| キャンセル | 登録せず、資産一覧画面に戻ります |
「登録する」をタップした場合、登録確認ダイアログが表示されます。次のいずれかを選択します。
| ボタン | 動作 |
|---|---|
| 登録して戻る | 資産を登録し、資産一覧画面に戻ります |
| 続けて資産を登録する | 資産を登録し、入力フォームがクリアされた状態で登録画面に留まります。続けて別の資産を登録できます |
登録した資産は、Web の資産一覧・資産詳細にも反映されます。