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重要なお知らせ

2026年6月3日のアップデートにより、CSVフォーマットが変更になりました。 CSV機能をご利用の際は、最新フォーマットを取得するため、まず一度エクスポートし、そのファイルを編集してからインポートしてください。 ※以前ダウンロードしたCSVファイルは、フォーマットが異なるためご利用いただけません。

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概要

CSVファイルを利用して、資産または資産＋契約を一括で登録・更新する業務の手順です。

CSVの種類

資産一覧画面の「CSV」メニューから、次の2種類を選んでエクスポート・インポートします。

メニュー名 用途
資産 契約情報を含めず、資産の項目のみを登録・更新する
資産＋契約 資産と契約をセットで新規登録する

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操作手順

1) 作業の準備（エクスポート）

  1. サイドメニューで「資産」をクリックして、資産一覧画面を表示します。
  2. 画面右上の「CSV」ボタンをクリックし、メニューを開きます。
  3. 「エクスポート」の下から、利用する種類を選びます。
  4. CSVをダウンロードします。登録済みの資産がなくても、空のテンプレートが取得できます。

2) CSVファイルの編集

  1. ダウンロードしたCSVファイルをExcel等で開きます。
  2. 登録・更新したい資産の情報をCSVに記載、または編集します。

「資産」の項目

分類 項目 必須・任意 更新可否 詳細
資産 [資産]内部管理ID(編集不可) ー
※編集不可 ✕ システムが発番・管理している資産のIDです。
新規登録の場合は空欄、更新の場合はエクスポート時に設定されていたものをそのまま設定してください。
[資産]管理番号 任意 ○ 表示用に自由に設定できる番号です。空欄を設定した場合は、所有形態ごとの接頭辞付きの連番が自動で付与されます。
例: 購入品の場合: O-00000001
[資産]固定資産管理番号 任意 ○ 固定資産として管理するための番号を設定できます。
システムにおいて、この番号が設定されているもの＝固定資産として扱われます
[資産]名称 必須 ○ 資産の名称を設定します
[資産]カテゴリ 任意 ○ 資産に属するカテゴリを設定します。ルートカテゴリから対象カテゴリまでをスラッシュ区切りで第1階層/第2階層/第3階層のように設定してください。マスタで登録済みのカテゴリのみ指定できます
例: 什器/大型/キャビネット
[資産]単価/月単価 必須 ○ 資産の取得単価/月単価を数値で入力します。0 も指定できます
[資産]納品状態 任意 ✕ 資産の納品状態を設定します。
設定可能項目は納品済み 未納品の二種類です
※空の場合は未納品として登録されます
[資産]配置 任意 ○ 資産の配置場所を設定します。
ルートの場所から対象の場所までをスラッシュ区切りで第1階層/第2階層/第3階層のように設定してください。
マスタで登録済みの場所のみ指定できます
例: 東京/本社/1階/A会議室
[資産]管理者メールアドレス 任意 ○ 資産の管理者を設定します。
マスタで登録済みの従業員のみ指定できます
※資産の管理者はアカウント登録されている かつ 従業員として登録されているユーザが設定可能です
[資産]利用者メールアドレス 任意 ○ 資産の現在の利用者を設定します。
マスタで登録済みの従業員のみ指定できます
[資産]備考 任意 ○ 資産に関する備考を設定します

「資産＋契約」の項目

分類 項目 必須・任意 更新可否 詳細
資産 [資産]内部管理ID(編集不可) ー
※編集不可 ✕ システムが発番・管理している資産のIDです。
新規登録の場合は空欄、更新の場合はエクスポート時に設定されていたものをそのまま設定してください。
[資産]管理番号 任意 ○ 表示用に自由に設定できる番号です。空欄を設定した場合は、所有形態ごとの接頭辞付きの連番が自動で付与されます。
例: 購入品の場合: O-00000001
[資産]固定資産管理番号 任意 ○ 固定資産として管理するための番号を設定できます。
システムにおいて、この番号が設定されているもの＝固定資産として扱われます
[資産]名称 必須 ○ 資産の名称を設定します
[資産]カテゴリ 任意 ○ 資産に属するカテゴリを設定します。ルートカテゴリから対象カテゴリまでをスラッシュ区切りで第1階層/第2階層/第3階層のように設定してください。マスタで登録済みのカテゴリのみ指定できます
例: 什器/大型/キャビネット
[資産]単価/月単価 必須 ○ 資産の取得単価/月単価を数値で入力します。0 も指定できます
[資産]納品状態 任意 ✕ 資産の納品状態を設定します。
設定可能項目は納品済み 未納品の二種類です
※空の場合は未納品として登録されます
[資産]配置 任意 ○ 資産の配置場所を設定します。
ルートの場所から対象の場所までをスラッシュ区切りで第1階層/第2階層/第3階層のように設定してください。
マスタで登録済みの場所のみ指定できます
例: 東京/本社/1階/A会議室
[資産]管理者メールアドレス 任意 ○ 資産の管理者を設定します。
マスタで登録済みの従業員のみ指定できます
※資産の管理者はアカウント登録されている かつ 従業員として登録されているユーザが設定可能です
[資産]利用者メールアドレス 任意 ○ 資産の現在の利用者を設定します。
マスタで登録済みの従業員のみ指定できます
[資産]備考 任意 ○ 資産に関する備考を設定します
契約 [契約]内部管理ID(編集不可) ー
※編集不可 ✕ システムが発番・管理している契約のIDです。
[契約]管理番号 任意 ✕ 契約に対して自由に設定できる番号です
[契約]名称 必須 ✕ 契約の名称を設定します
[契約]種別（購入・リース・レンタルから選択） 必須 ✕ 資産の所有形態を設定します。
購入品の登録の場合は 購入 を、
リースレンタル品の登録の場合はリース またはレンタル を設定します
[契約]購入先/契約先 任意 ✕ 購入先/契約先を設定します。
マスタで登録済みの取引先のみ設定できます
[契約]購入日/契約締結日 任意 ✕ 購入日/契約締結日を YYYY/MM/DD 形式で設定します。
例: 2025/5/1 又は 2025/05/01
[契約]契約開始日 任意 ✕ 契約の開始日を YYYY/MM/DD 形式で設定します。
種別が購入の場合は設定しても反映されません
[契約]契約終了日 任意 ✕ 契約の終了日を YYYY/MM/DD 形式で設定します。
種別が購入の場合は設定しても反映されません
[契約]自動更新 任意 ✕ 種別がリース・レンタルの場合、自動更新ありまたは自動更新なしを設定可能です。
種別が購入の場合は設定しても反映されません
[契約]更新・解約申入れ期限 任意 ✕ 種別がリース・レンタルの場合、更新・解約申入れ期限をYYYY/MM/DD形式で設定します。N（日前/週間前/ヶ月前/年前）の形式で設定する場合は画面から登録してください。
種別が購入の場合は設定しても反映されません
[契約]総額 任意 ✕ 契約単位での総額を設定します。
複数の資産をまとめて契約することによるボリュームディスカウント（一括割引）やパッケージ料金が適用されている場合は、それらを反映した後の最終的な総額を設定してください。
種別が購入の場合は設定しても反映されません
[契約]契約管理者メールアドレス 任意 ✕ 契約の管理者を設定します。
マスタで登録済みの従業員のみ指定できます
※契約の管理者はアカウント登録されている かつ 従業員として登録されているユーザが設定可能です
[契約]備考 任意 ✕ 契約に関する備考を設定します