概要

管理対象の資産のQRラベルをCSV形式で出力し、テプラクリエイター(キングジム)などのQRコード対応のラベルソフトに読み込むことでQRコード印刷が可能です。

印刷したラベルを対象の資産に貼り付け、棚卸し時にナクサナイ棚卸しアプリを使って読み込むだけで簡単に資産の棚卸し作業を完了できます。

アプリを使った棚卸し回答は以下のマニュアルをご参照ください。 棚卸し回答を登録する(アプリ)

操作手順

1) 作業の開始

  1. サイドメニューから「資産」をクリックし、資産一覧画面に遷移します。

2) ラベル発行・CSV出力

  1. 資産一覧画面で、エクスポート対象となる資産やラベル一覧をチェックボックス等で選択します。
  2. 「ラベルを発行する」ボタンをクリックします。
  3. 表示された「ラベル発行用CSVを出力する」モーダルで「会社名」「管理部門」を入力します。
  4. 「CSVを出力する」ボタンをクリックします。
  5. 出力されたCSVファイルを任意の場所に保存します。

3) ラベル印刷

CSVファイル活用の一例として、お使いのラベル印刷機でラベル印刷する場合の手順を記載します。

  1. お使いのラベル印刷機で利用できるラベル作成ソフト(例:テプラクリエイター、P-touchEditorなど)を起動します。

  2. ナクサナイで出力したCSVファイルをラベル作成ソフトにインポートします。

    【A. テプラクリエイターのテンプレートを利用する場合】

    QRコード付きの備品管理ラベルのテンプレートを選択し、データ設定でCSVファイルをインポートすると、ナクサナイ画面上に表示されている「ラベル出力イメージ」と同様の構成のラベルを作成することができます。

    【B. その他のラベル作成ソフトを利用する場合・自社フォーマットのテンプレートを利用する場合】

    CSVファイルはCSVファイル項目定義 の通りに出力されます。お使いのフォーマットに合わせて出力されたデータを紐づけてください。「QRコード」に出力されたデータを使ってQRコードを生成すると、ナクサナイ棚卸しアプリで読み取って棚卸し回答が可能となります。

  3. ラベルを印刷し、対象の資産に添付します。

CSVファイル項目定義

項目 詳細
会社名 ナクサナイの画面で「ラベルを発行する」操作実施時に入力した会社名が設定されます。
品名 「ラベルを発行する」操作で指定した資産の資産名が設定されます。
管理番号 「ラベルを発行する」操作で指定した資産の管理番号が設定されます。
購入日 「ラベルを発行する」操作で指定した資産の購入日(リース・レンタルの場合は利用開始日)が設定されます。
管理部門 ナクサナイの画面で「ラベルを発行する」操作実施時に入力した管理部門名が設定されます。
QRコード 上記の情報をもとに生成された、QRコードとしてラベルに印刷されるための固有の識別文字列が設定されます。