概要

契約と、契約に紐づく資産を画面から登録する手順をまとめたマニュアルです。 契約情報を先に登録し、必要に応じて資産を紐付けて登録します。 購入契約・リース・レンタル契約のいずれにも対応しています。

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資産だけを先に登録したい場合は、資産一覧の「資産登録」から行えます。 資産のみを登録する を参照してください。

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画面への遷移方法(共通)

  1. サイドメニューの「契約」を押下し、調達契約一覧画面を表示します。
  2. 「契約登録」ボタンを押下します。
  3. 登録する契約の種別に応じて、プルダウンから次を選択します。

購入契約と資産を登録する

1) 購入契約情報の入力

購入契約登録画面で、以下の項目を入力します。

項目 必須/任意 備考
購入先 任意 マスタとして登録した取引先をプルダウンから選択。「新たに購入先を登録する」ボタンから新規登録することも可能
購入日 任意
管理番号 任意
備考 任意

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購入契約の契約管理者は、登録後に調達契約詳細画面から設定できます。

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2) 契約の登録

  1. 入力内容を確認し、「登録」ボタンを押下します。
  2. 表示されたダイアログで、次のいずれかを選択します。

3) 資産の追加(続けて資産を登録する場合)

  1. 資産登録画面で「資産を追加」ボタンを押下し、「資産情報」ダイアログで以下の項目を入力します。
項目 必須/任意 備考
カテゴリ 任意 マスタとして登録したカテゴリをプルダウンから選択
名称 必須
単価 必須 0 も指定可能
数量 必須 入力した数量の件数分資産が作成される
納品状態 必須
配置場所 任意 マスタとして登録した場所をプルダウンから選択
管理者 任意 ※下記注意事項を参照
備考 任意