契約と、契約に紐づく資産を画面から登録する手順をまとめたマニュアルです。 契約情報を先に登録し、必要に応じて資産を紐付けて登録します。 購入契約・リース・レンタル契約のいずれにも対応しています。
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資産だけを先に登録したい場合は、資産一覧の「資産登録」から行えます。 資産のみを登録する を参照してください。
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購入契約登録画面で、以下の項目を入力します。
| 項目 | 必須/任意 | 備考 |
|---|---|---|
| 購入先 | 任意 | マスタとして登録した取引先をプルダウンから選択。「新たに購入先を登録する」ボタンから新規登録することも可能 |
| 購入日 | 任意 | |
| 管理番号 | 任意 | |
| 備考 | 任意 |
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購入契約の契約管理者は、登録後に調達契約詳細画面から設定できます。
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| 項目 | 必須/任意 | 備考 |
|---|---|---|
| カテゴリ | 任意 | マスタとして登録したカテゴリをプルダウンから選択 |
| 名称 | 必須 | |
| 単価 | 必須 | 0 も指定可能 |
| 数量 | 必須 | 入力した数量の件数分資産が作成される |
| 納品状態 | 必須 | |
| 配置場所 | 任意 | マスタとして登録した場所をプルダウンから選択 |
| 管理者 | 任意 | ※下記注意事項を参照 |
| 備考 | 任意 |