概要

資産として購入品をシステムに登録する業務です。購入先、購入日、購入ID、備考など基本情報を入力し、購入品の詳細(カテゴリ、名称、単価、数量、ステータス、配置場所、管理者、備考等)を追加することで、資産管理台帳や契約データ、詳細へ正しく反映されます。

操作手順

1) 資産一覧画面へのアクセス

  1. サイドメニューで「資産」を押下し、資産一覧画面を表示。
  2. 「+資産登録」ボタンを押下。
  3. 「購入品登録」を選択。

または

  1. サイドメニューで「契約」を押下し、調達契約一覧画面を表示。
  2. 「+契約登録」ボタンを押下。
  3. 「購入品登録」を選択。

2) 購入登録基本情報の入力

  1. [購入先]:プルダウンから選択、または「新たに購入先を登録する」ボタンで新規追加が可能です。必要なら登録後、プルダウンで選択してください。
  2. [購入日]:カレンダーから日付を選択。
  3. [購入ID]:任意入力。テキストボックスへ入力。
  4. [備考]:任意入力。文字数が多い場合はスクロールバーや枠の拡大縮小が可能です。
  5. 入力が完了したら「次へ」ボタンを押下し、購入品の詳細登録画面へ進みます。

3) 購入品詳細の登録

  1. 購入詳細登録画面で「購入品を追加」ボタンを押下し、「購入品を追加」モーダルを開きます。

  2. モーダル内で以下を入力します:

    <aside> ⚠️

    「購入品登録」の際に指定する資産管理者は、 アカウント登録されている かつ 従業員として登録されているユーザが候補として表示されます。 ※「購入品」の契約管理者は、資産登録後に作成された調達契約の詳細画面から設定が可能です。

    </aside>

    <aside> ⚠️

    アカウントと従業員はメールアドレスで紐づけられます。

    アカウント登録方法、従業員の登録方法は以下を参照してください。 アカウントを追加する 従業員を登録・更新する

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