概要

契約情報がなくても、資産だけを画面から登録する手順をまとめたマニュアルです。 備品リストのように資産のみ管理したい場合や、契約情報がそろうまで資産だけ先に登録しておきたい場合に利用します。

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契約とあわせて登録したい場合は、調達契約一覧から登録を行ってください。 資産+契約を登録する

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画面への遷移方法

  1. サイドメニューの「資産」を押下し、資産一覧画面を表示します。
  2. 「資産登録」ボタンを押下します。

操作手順

1) 資産情報の入力

資産登録画面で、以下の項目を入力します。

項目 必須/任意 備考
カテゴリ 任意 マスタとして登録したカテゴリをプルダウンから選択
名称 必須
単価 必須 整数で入力(0 も指定可能)
数量 必須 1以上の整数。入力した数量の件数分資産が作成される
納品状態 必須 未納品 / 納品済み
配置場所 任意 マスタとして登録した場所をプルダウンから選択
管理者 任意 ※下記注意事項を参照
備考 任意

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種別(購入・リース・レンタル)は、資産単独登録では入力・設定しません。 調達契約と紐づけた時点で、その契約の種別が資産に付与され、資産詳細などに表示されます。 紐づけるまでは種別は付与されず、「-」と表示されます。

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管理者の候補として表示されるのは、アカウント登録されている かつ 従業員として登録されているユーザです。 アカウントと従業員はメールアドレスで紐づけられます。

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2) 登録の完了

  1. 入力内容を確認し、次のいずれかのボタンを押下します。
  2. キャンセルを押した場合は、入力内容を破棄して資産一覧画面に戻ります。
  3. 登録した資産は、契約未紐付けの状態で資産一覧・資産詳細に表示されます。
  4. あとから契約と紐づける場合は、資産と契約の紐づけを変更する を参照してください。