概要

本業務はユーザーごとに利用できる機能や操作範囲を制御し、 システムのセキュリティや業務効率向上を図るための設定作業です。 本マニュアルでは、操作権限の確認・変更・削除、など解説します。

操作手順

1) 操作権限一覧画面への遷移

  1. サイドメニューから「アカウント管理」をクリックする
  2. アカウント一覧画面を表示する

2) 操作権限の確認

  1. アカウント一覧画面でユーザーを選択し、 当該ユーザーに設定されている権限を確認する

3) 操作権限の追加

  1. アカウント一覧画面で権限を変更したいユーザーを選択する
  2. 三点リーダーの「ロール変更」ボタンをクリック
  3. 以下のロールを選択して設定する。各ロールが何を操作できるかは、権限ごとの操作可能範囲を参照
ロール 説明
テナント管理者 ナクサナイのすべての機能を利用できる、もっとも強い権限
例）本社総務部の責任者、マネージャー
作業管理者 アカウント管理以外のすべての機能を利用できる
例）チームリーダー、拠点のリーダー
作業者 資産・契約管理、消耗品管理、棚卸管理などの、実務に必要な機能を利用できる
例）担当者
  1. 「変更する」ボタンで権限設定を適用する

4) 操作権限の削除

  1. 該当ユーザーの三点リーダーから「ロール変更」するか、 「削除」でユーザーを削除します。

権限ごとの操作可能範囲

テナント管理者 作業管理者 作業者 補足
アカウント 作成／閲覧／更新／削除 ー／閲覧／ー／ー ー／閲覧／ー／ー
取引先 作成／閲覧／更新／削除 作成／閲覧／更新／削除 ー／閲覧／ー／ー
カテゴリ 作成／閲覧／更新／削除 作成／閲覧／更新／削除 ー／閲覧／ー／ー
場所 作成／閲覧／更新／削除 作成／閲覧／更新／削除 ー／閲覧／ー／ー
従業員 作成／閲覧／更新／削除 作成／閲覧／更新／削除 ー／閲覧／ー／ー
資産 作成／閲覧／更新／削除 作成／閲覧／更新／削除 作成／閲覧／更新／ー
カスタム項目 作成／閲覧／更新／削除 作成／閲覧／更新／削除 ー／閲覧／ー／ー 資産へのカスタム項目の設定は資産の更新のため作業者も実施可能
契約 作成／閲覧／更新／削除 作成／閲覧／更新／削除 作成／閲覧／更新／ー
消耗品 作成／閲覧／更新／削除 作成／閲覧／更新／削除 作成／閲覧／更新／ー
棚卸しイベント 作成／閲覧／更新／削除 作成／閲覧／更新／削除 作成／閲覧／更新／ー
棚卸し回答 ー／閲覧／更新／ー ー／閲覧／更新／ー ー／閲覧／更新／ー 棚卸し回答は、自分自身の回答のみ閲覧・更新可能
処理結果 ー／閲覧／ー／ー ー／閲覧／ー／ー ー／閲覧／ー／ー