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2026年6月3日のアップデートにより、CSVフォーマットが変更になりました。 CSV機能をご利用の際は、最新フォーマットを取得するため、まず一度エクスポートし、そのファイルを編集してからインポートしてください。 ※以前ダウンロードしたCSVファイルは、フォーマットが異なるためご利用いただけません。
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ナクサナイでは、資産だけを登録することも、契約と資産をまとめて登録することもできます。
このページでは、「どちらの方法で登録すればよいか」を選ぶための目安を説明します。 具体的な操作手順は、それぞれのマニュアルを参照してください。
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| 資産のみを登録する | 資産＋契約を登録する | |
|---|---|---|
| こんなとき | ・契約情報が手元にない | |
| ・備品のリストとして資産のみ管理したい | ||
| ・とりあえず資産だけ登録して後から契約を紐づけたい | ・契約書や注文書など、契約の情報も残したい | |
| ・取引先や契約期間の情報も管理したい | ||
| 登録されるもの | 資産だけ | 契約と、その契約に紐づく資産 |
| 入口 | 資産一覧の「資産登録」 | 契約一覧の「契約登録」 |
| 手順 | ‣ | ‣ |
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先に資産だけを登録しておき、あとから契約を紐づけることもできます。 契約情報がまだ手元になくても、まずは資産だけ登録しておけば問題ありません。
資産と契約を紐づける方法は、資産と契約の紐づけを変更する を参照してください。
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お手元の資料や登録したい対象に合わせて、次の表を目安にしてください。
| 手元の資料・状況 | おすすめの登録方法 | ひとこと |
|---|---|---|
| 契約書がある（リース・レンタル） | 資産＋契約 | リース・レンタル契約として、契約と資産をまとめて登録します |
| 注文書・納品書を保管している | 資産＋契約 | 購入契約として、契約と資産をまとめて登録します |
| これまでExcelで運用していた既存台帳 | 資産のみ／資産＋契約 | 台帳に契約の情報があれば「資産＋契約」 |
| 資産情報だけなら「資産のみ」 | ||
| 台帳などで管理していない資産の現物 | 資産のみ | まず資産だけ登録し、契約は必要に応じてあとから紐づけます |
既存台帳の移行など、多くの資産をまとめて登録したいときは、CSVファイルでの一括登録が便利です。 詳しくは 資産を資産をCSVインポートで登録・更新する を参照してください。